Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Youdat Simone Becker
An den Erlen 42
66978 Clausen
Telefon: 06333 – 99328 17
E-Mail: info@youdat.eu
2. Datenschutzbeauftragter
Torsten Becker, Anschrift wie oben, E-Mail: info@youdat.eu
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die beim Besuch anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
4. Server-Logdateien
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logdateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO anonymisiert die IP-Adressen in den Logdateien. Die Logdateien stehen höchstens sechs Wochen zur Verfügung und werden danach gelöscht.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail über unser Postfach bei STRATO an uns übermittelt und nicht dauerhaft in der Datenbank der Website gespeichert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
6. Pflichten-Check
Auf der Seite „Pflichten-Check“ können Sie mit einigen Fragen unverbindlich einschätzen, welche Pflichten in den Bereichen Datenschutz, NIS2, KI und Hinweisgeberschutz für Ihr Unternehmen gelten. Die Auswertung findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Ihre Antworten werden dabei weder an uns übertragen noch gespeichert, und es werden keine Cookies gesetzt.
Wenn Sie sich Ihr Ergebnis zusenden lassen möchten, übermitteln Sie über das Formular Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Ergebnis einschließlich Ihrer Antworten. Diese Angaben werden per E-Mail über unser Postfach bei STRATO an uns übermittelt und nicht dauerhaft in der Datenbank der Website gespeichert. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihnen Ihr Ergebnis mit einer persönlichen Einschätzung zuzusenden und Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Aufnahme in einen Newsletter findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen). Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Ergebnis ist erforderlich, damit wir Ihnen das Ergebnis zusenden können. Wir löschen die Anfrage sechs Monate nach unserer letzten Antwort, sofern daraus kein Auftrag entsteht; entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Terminbuchung über Microsoft Bookings und Gespräche über Microsoft Teams
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings, für Videogespräche Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Die Buchungsseite ist auf unserer Website nur verlinkt und nicht eingebunden. Erst wenn Sie auf einen Link zur Terminbuchung klicken, öffnet sich die Seite von Microsoft; für diese Seite gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie freiwillige Angaben wie Telefonnummer oder Anmerkungen. Bei einem Teams-Gespräch werden zusätzlich die für die Verbindung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Bild und Ton während des Gesprächs. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Sie können an einem Teams-Gespräch auch über den Browser teilnehmen, ohne ein Microsoft-Konto anzulegen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Erstgespräch der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung und Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Buchungsdaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
8. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Lediglich bei der Anmeldung von Administratoren im geschützten Bereich werden technisch notwendige Cookies gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
9. Schutz des Anmeldebereichs
Zum Schutz vor Angriffen auf den Anmeldebereich speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Versuchs und sperren den Zugang nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Sperre endet automatisch nach 20 Minuten, bei wiederholten Fehlversuchen nach 24 Stunden. Das Protokoll der Sperrungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Die Daten werden lokal auf unserem Server verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.
10. Schriftarten und externe Inhalte
Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts, Karten oder Videos ein.
11. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.